DESCRIZIONE Il progetto ha come obiettivo centrale la riqualificazione, l’ammodernamento e la digitalizzazione dei processi aziendali, con una particolare attenzione all’organizzazione interna e alla gestione dei flussi informativi.

Gli interventi si sono articolati in due Obiettivi Realizzativi, ovvero:
OR1 – Implementazione di un nuovo sistema informativo aziendale e gestione del workflow.
OR2 – Riorganizzazione dei flussi informativi per un controllo di gestione completo.

Le attività hanno riguardato la riorganizzazione degli spazi del magazzino, la sistemazione e catalogazione degli archivi, l’introduzione di strumenti di digitalizzazione e il coinvolgimento attivo del personale nella standardizzazione dei processi. Il magazzino è stato oggetto di una profonda azione di riorganizzazione e portato verso un sistema centralizzato e razionalizzato. Sono stati inoltre installati strumenti hardware e un sistema gestionale (ERP) con interfaccia mobile, che hanno consentito la definizione e la successiva introduzione di indicatori di performance KPI per il monitoraggio delle prestazioni aziendali. Si è proceduto poi alla digitalizzazione completa del ciclo documentale e dei flussi informativi legati alla gestione delle commesse. L’introduzione del software gestionale ha permesso l’informatizzazione di ordini, DDT, inventari e rendicontazioni economiche. I materiali sono ora tracciati digitalmente, con le offerte archiviate in formato digitale e le attività operative rendicontate tramite app mobile. L’integrazione dei listini dei fornitori nel gestionale ha semplificato notevolmente le attività di approvvigionamento, mentre l’emissione e la registrazione dei documenti è stata automatizzata.

RISULTATI Per quanto concerne i risultati ottenuti, si elencano i più significativi:
– una riduzione dei costi relativi alla logistica e giornate uomo liberate in ufficio tecnico.
– controllo in tempo reale dei costi di gestione e di commessa.
– un risparmio sui costi di magazzino.
– maggiore competitività dell’azienda.

Il progetto di riqualificazione aziendale ha migliorato anche l’immagine complessiva verso il mercato, portando alla creazione di un nuovo sito web e logo e generando un impatto positivo in termini di sostenibilità. Nel complesso, il progetto ha rappresentato un salto di qualità nella gestione aziendale della CIANNAVEI s.r.l.